¿Cómo mejorar la eficiencia en el trabajo mediante el envío de mensajes grupal a través de Telegram?

En la era de la información, cómo transmitir información de manera eficiente y rápida se ha convertido en el objetivo de todos los campos de trabajo. Como herramienta social de alto nivel, las funciones del software Telegram pueden ayudar a las personas a mejorar la eficacia del trabajo. Los siguientes 5 consejos le enseñarán a utilizar la función de distribución masiva de Telegram para maximizar la eficacia laboral.

1. Crear un grupo de trabajo primero.

Puedes crear grupos según los proyectos, departamentos o tareas, de modo que cada vez que distribuyas un mensaje grupal, pueda distribuir información a los miembros que necesitan saber sobre la tarea en cuestión. También puedes permitir que los miembros del grupo sigan de forma interactiva y en tiempo real el progreso del proyecto del grupo y evitar recibir información que no sea relevante o no sea relevante. redundante.

2. Utilice mensajes gráficos y plantillas de mensajes de distribución masiva

Cree plantillas de mensajes comunes antes de enviar los mensajes grupal y ahorrará un tiempo considerable. En la vida diaria, muchos mensajes de notificación, convocatorias para reuniones habituales, asignación de tareas, recordatorios de reuniones y tareas que se distribuyen de forma grupal de forma periódica tienen contenido y formato relativamente fijos. Se pueden preparar las plantillas de distribución de mensajes en anticipación a su uso según sea necesario.

3. Automatización inteligente de administración de miembros de grupos mediante robots de Telegram

Los miembros del grupo no pueden controlarse con fuerza, por lo que los administradores del grupo pueden depender de un robot de Telegram para ayudar a administrar los miembros del grupo. Por ejemplo, los administradores del grupo pueden configurar un robot automático de "bienvenida al grupo" o "recordatorio de reglas del grupo" y enviar mensajes automáticamente a nuevos miembros del grupo. También pueden utilizar robots de Telegram para recopilar el estado y las opiniones de los miembros del grupo y realizar acciones en tiempo real. comprender la situación de los miembros del grupo.

4. Agregue etiquetas o palabras clave al distribuir mensajes grupales

Cuando distribuya mensajes de grupo, también se recomienda agregar etiquetas u otras palabras clave al contenido del mensaje para facilitar la búsqueda de información posterior por parte de los miembros del grupo. Por ejemplo, cuando distribuya mensajes de grupo periódicamente, agregue algunos hashtags relevantes. cuando se distribuyen mensajes importantes como notificaciones y anuncios, se pueden agregar etiquetas relevantes. Esto facilitará a los miembros del grupo buscar esta información en el futuro. , ahorre tiempo, mejore la eficiencia laboral.

5. Configura la prioridad de recepción de mensajes

Además, al enviar mensajes de grupo, para evitar omitir mensajes enviados grupalmente, cuando todos envíen mensajes, pueden configurar la prioridad de recepción de mensajes. Por ejemplo, puede pinchar mensajes o marcar mensajes como no leídos, de modo que pueda leer sus mensajes en el momento en que los envíe. Esto es especialmente importante para los mensajes importantes. Además, también puede configurar si los mensajes que envía están leídos o no, de modo que pueda garantizar que todos los miembros del grupo lo entiendan a tiempo.

Mientras todos dominen la función de distribución masiva de Telegram y sepan utilizar los 5 consejos prácticos compartidos por el editor, su productividad laboral definitivamente mejorará a un nuevo nivel. ¡El editor les desea a todos el trabajo más eficiente y la mensajería más rápida!